Description du poste :
Dans le cadre de son fonctionnement, notre Centre d'Accueil pour Demandeurs d'Asile (CADA) recrute un(e) secrétaire à temps partiel (35 %) afin d'assurer la gestion administrative et financière du centre.
Missions principales
Sous l'autorité de la direction et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vous serez chargé(e) de :
- La gestion des cautions des résidents (suivi, enregistrement, restitution)
- La gestion des participations financières des résidents
- La gestion administrative courante du centre :
o tenue et suivi des dossiers administratifs
o classement, archivage
o rédaction et mise en forme de documents
o accueil téléphonique et gestion du courrier
- Le soutien administratif à l'équipe dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur
Profil recherché
- Formation ou expérience significative en secrétariat / gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Une connaissance du secteur social ou médico-social serait un atout
Conditions d'emploi
- Temps de travail : 35 %
- Rémunération : selon la Convention Collective 66
- Avantages : Prime Ségur
- Poste basé au sein du CADA de Villars les Dombes
Horaires : Temps partiel - 12H15/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 721.0 Euros à 850.0 Euros sur 12.0 mois