Description du poste :
Dans un écrin de verdure notre Château recherche un/une secrétaire comptable (secteur viticole) qui aura pour activités principales:
- accueil du public et téléphonique
- gestion du courrier et des mails
- gestion comptable jusqu'au bilan
- déclarations diverses et variées ( DMS, DCA, Tesa ...)
- Bon niveau d'anglais pour communiquer avec l'employeur
Quelques connaissances/ notions "juridiques" et viticoles seraient appréciées
Horaires variables minimum 15h par semaine et jours de travail à négocier selon situation
Horaires : Temps partiel - 15H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Comptabilité générale - Souhaité
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Logiciels comptables - Souhaité
- Préparation des factures - Souhaité
- Suivi des dépenses - Souhaité
- Suivi de trésorerie - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques - Souhaité
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Contrôler la conformité des documents financiers - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Etablir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
- Etablir un reporting de trésorerie - Souhaité
- Garantir la confidentialité des informations - Souhaité
- Organiser l'archivage des documents - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information - Souhaité
- Vérifier les factures et les paiements - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération à négocier selon expérience + 13è mois