Description du poste :
Office Notarial de VIF recrute un secrétaire H/F pour un CDD de 6 mois à temps plein.
Prise de poste dés que possible
Principales missions :
Accueil des clients
Accueil téléphonique et gestion du standard : orienter les appels vers les bons interlocuteurs
Gestion administrative : courrier et mails
Profil recherché :
Etre titulaire d'un BAC +2 et avoir une expérience similaire dans un cabinet d'avocats ou étude notariale
Conditions de travail :
Du lundi au jeudi : 08H45 12H - 13H00 18H00
Le vendredi : 08H45 12H - 13H00
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Gérer l'accueil téléphonique - Souhaité
- Identifier, traiter une demande client - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon convention collective du notariat