Description du poste :
Au sein de Maison et Services, vous assurez la gestion quotidienne de l'accueil, des appels et du suivi administratif.
Vous contribuez à la qualité de l'information transmise aux clients ainsi qu'à la bonne circulation des demandes au sein de l'entreprise.
Vos principales missions sont les suivantes :
Accueillir les visiteurs et assurer la gestion des appels téléphoniques.
Renseigner les différents interlocuteurs et planifier les rendez-vous pour les responsables de pôles.
Assurer le suivi des devis et effectuer les relances auprès des clients.
Gérer et mettre à jour les dossiers et documents administratifs.
Assurer le suivi des fournitures et signaler les besoins de réapprovisionnement.
Conditions du poste :
Contrat : CDI à temps partiel, à raison de 22,5 heures par semaine.
Horaires : du mardi au samedi, de 13 h 30 à 18 h.
Horaires : Temps partiel - 22H30/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion des emails - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Utiliser une messagerie sécurisée - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros