Description du poste :
L'EHPAD Portes de Sologne recrute un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer à la fois l'accueil au sein de l'établissement et la gestion administrative liée à la facturation des résidents.
Poste central, vous êtes un interlocuteur clé pour les familles, les résidents et les équipes.
Vos missions
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement
Orienter les familles, visiteurs et partenaires
Gérer les tâches administratives courantes (courriers, mails, classement)
Réaliser la facturation des résidents (suivi, édition, envoi)
Assurer le suivi des dossiers administratifs des résidents
Travailler en lien avec la direction et les équipes
Profil recherché
Formation en secrétariat / gestion administrative
Expérience souhaitée en EHPAD ou secteur médico-social
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Rigueur, organisation et sens des priorités
Aisance relationnelle et sens de l'accueil
Discrétion et respect de la confidentialité
Conditions
CDD - temps plein
Rémunération selon convention collective
Poste polyvalent avec responsabilités
Intégration accompagnée
Pourquoi nous rejoindre ?
Poste clé au c?ur du fonctionnement de l'établissement
Équipe engagée
Établissement en dynamique d'amélioration
Missions variées et responsabilisantes
Lieu du poste : En présentiel
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Connaître le logiciel de soins TITAN serait un pl - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération A négocier