Description du poste :
La société Karaca Frères, située à Vienne (38), recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) à mi-temps afin de renforcer son équipe.
Vos missions :
Vous serez notamment chargé(e) de :
* Assurer l'accueil téléphonique
* Répondre aux e-mails et gérer le courrier
* Effectuer diverses tâches administratives
* Saisir et mettre en forme des documents
* Classer et archiver les documents
* Assurer le suivi administratif des dossiers
* Apporter un soutien administratif à l'équipe
Profil recherché :
Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, rigoureuse et polyvalente, ayant un bon relationnel et une bonne maîtrise des outils informatiques.
Une première expérience dans le secrétariat ou le domaine administratif est appréciée et avoir une connaissance du secteur d'activité du bâtiment
Horaires : Temps partiel - 17H50/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Gestion des emails - Souhaité
- Gestion des urgences et des imprévus - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la confidentialité des données - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Organiser l'accueil des visiteurs - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Utiliser une messagerie sécurisée - Souhaité
- Veiller au respect des échéances administratives - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération salaire au SMIC