Description du poste :
Vos missions principales :
Rattaché(e) directement au gérant, vous assurez la fluidité de l'activité du centre à travers deux piliers majeurs :
1. Gestion Administrative & Accueil
Accueil physique et téléphonique : Réception des clients, renseignements sur les tarifs et la réglementation.
Gestion du planning : Prise de rendez-vous et optimisation du calendrier des contrôleurs de 3 sites.
Facturation : Édition des factures, encaissements et relances clients (pro et particuliers).
2. Gestion Comptable & Sociale
Rapprochements bancaires : Suivi de la trésorerie et pointage des comptes.
Suivi fournisseurs : Gestion des commandes de fournitures et suivi des contrats de maintenance du matériel.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Souhaité
- Coordonner les tâches administratives - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Etablir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
- Gérer les agendas électroniques - Souhaité
- Organiser l'archivage des documents - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information - Souhaité
- Superviser la mise à jour des dossiers - Souhaité
- Superviser les opérations quotidiennes - Souhaité
- Vérifier les factures et les paiements - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois selon profil