Description du poste :
Notre Bureau d'études organisé en SCOP recrute un(e) secrétaire.
Vos principales missions:
- Gestion des dossiers chantiers
- Saisie et rédaction des rapports communiqués par les différents collaborateurs
- Réponse aux appels d'offre
- Comptabilité: saisie des factures, suivi des règlements, relance des impayés.
- Facturation
Ce que nous proposons:
Intégration dans une structure soucieuse de la qualité de vie au travail
Horaires de travail: Du lundi au jeudi: 8h30-12h30 et 14h-18h+ vendredi matin
Salaire selon profil. Intéressement au résultat. Prise en charge de la mutuelle à 100%
Votre profil:
Vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire (secteur Bâtiment) ou 5 ans minimum en secrétariat comptable.
Vous aimez le travail varié et le travail en équipe.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Faciliter la collaboration entre les équipes techniques - Exigé
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Exigé
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple) - Souhaité
- Coordonner les réponses aux appels d'offres - Souhaité
- Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Gérer les communications internes sur l'avancement des projets - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Salaire selon profil. Intéressement. Mutuelle.