Description du poste :
La Maison de Santé de VICHEREY (88170) , recherche une secrétaire médicale diplômée pour un CDD à temps partiel: 20 heures par semaine à compter du 7 mai 2026 jusqu'au 7 juillet 2026.
Remplacement temporaire d'une secrétaire titulaire, horaires souhaités:
lundi 8h à 12h (ou 14h à 18h); mardi 8h à 12h et 14h à 18h, jeudi 8h à 12h et vendredi 8h 12h.
Période d'immersion souhaitée:
Composition de la structure:
15 professionnels médicaux et paramédicaux, 3 secrétaires médicales à temps partiel et un agent d'entretien.
Les missions confiées sont essentielles à la bonne coordination de l'équipe de professionnels de la MSP :
- Accueil physique et téléphonique des patients, orientation de ceux-ci au sein de la MSP (2 salles d'attente)
- Gestion des rendez-vous suivant les agendas des professionnels, capacité d'adaptation aux divers logiciels métier ou agenda papier
- Etre l'interlocutrice privilégiée pour la transmission d'information collectée à destination des professionnels concernés
- Gestion de mails
- Transmission de documents par messagerie sécurisée
- Distribution du courrier
- Scanner des courriers dans les dossiers médicaux patients
- Encaissements de règlements des patients + Enregistrement et pointage des règlements
- Prise de rendez-vous auprès de spécialistes
- Rédaction de courriers
Prérequis essentiels:
respecter le secret professionnel et être à l'aise avec les outils informatiques.
Qualité souhaitées:
discrétion, capacités d'autonomie, et d'organisation (savoir travailler en équipe mais aussi savoir être autonome dans le travail), posséder un bon sens du relationnel pour communiquer avec les patients, les collègues et les professionnels, savoir faire preuve de patience, d'initiative et d'anticipation.
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion des dossiers patients - Exigé
- Gestion des emails - Exigé
- Gestion des urgences médicales - Exigé
- Gestion du temps - Exigé
- Modes de paiement - Exigé
- Normes rédactionnelles - Exigé
- Organisation de l'agenda médical - Exigé
- Secrétaire médical - Exigé
- Terminologie médicale - Exigé
- Utilisation de logiciels médicaux - Exigé
- Utilisation de matériel de bureau - Exigé
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
- Assurer la confidentialité des informations médicales - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Conseiller, accompagner une personne - Exigé
- Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical - Exigé
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux - Exigé
- Relayer de l'information - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération a définir