Description du poste :
Type de contrat : CDD 6 mois renouvelable, mi-temps dans un premier temps, quatre matinées par semaine, en fonction des disponibilités du candidat
Lieu : Veynes, zone du Boutaric
Prise de poste : courant/fin Avril
La Capucine est une PME spécialisée dans la production et la distribution de produits locaux (tartes, confitures, etc). Dans le cadre de son développement du à une très forte croissance ces derniers mois, nous recherchons un assistant de direction polyvalent (H/F) pour assurer le suivi administratif et comptable de l'entreprise, et accompagner la direction dans ces tâches.
Les missions principales :
Administratives :
-accueil téléphonique et gestion des emails
-rédaction des courriers et documents administratifs
-classement et archivage des documents
-suivi des dossiers administratif
-gestion des commandes et relations fournisseurs
-assistance commerciale suivi besoin, prise de commandes téléphoniques, mailing, etc...
Comptables :
-saisie des factures fournisseurs et clients
-suivi des règlements et des relances clients
-préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable
-suivi de la trésorerie
-gestion des notes de frais
Support à la direction :
assistance dans le suivi des projets
préparation tableaux de bord et reporting
participation à l'amélioration des procédures administratives
Profil recherché :
Formation BAC+2 minimum (BTS gestion, comptabilité, assistance de direction ou équivalent)
Expérience minimale souhaitée sur un poste similaire
Avoir des bases sur logiciel de gestion (à mettre en place en lien avec le cabinet comptable)
Personne organisée, rigoureuse et autonome
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc)
Discrétion et sens de la confidentialité
Bon relationnel et esprit d'équipe
Conditions :
Rémunération selon profil et expérience
Environnement dynamique dans une structure de taille humaine
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1400.0 Euros à 1600.0 Euros sur 12.0 mois à discuter suivant expérience et niveau d'études
4 matinées par semaine, en fonction des disponibilités du candidat