Description du poste :
Au sein d'une association engagée dans l'accompagnement de personne en situation de handicap mental, le Pôle Habitat recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer le remplacement d'un-e collaborateur-rice. Sous la responsabilité du Directeur du Pôle Habitat, vous contribuerez à la qualité du service administratif et au bon fonctionnement des équipes pluridisciplinaires.
Missions principales
Accueil et secrétariat général : Gestion de l'accueil physique et téléphonique, traitement des courriers et mails, mise en forme de documents, classement et archivage.
Gestion administrative : Suivi des agendas, actualisation des tableaux de bord, participation à l'élaboration des procédures .
Administration du personnel : Suivi des heures et variables de paie, gestion des congés, traitement des contrats de remplacement, suivi des convocations pour la médecine du travail.
Logistique et fournitures : Transmission et suivi des commandes, gestion des stocks, réception et pointage des livraisons.
Divers : Gestion des cartes carburant, participation aux réunions liées à son champ de compétence.
Profil recherché
Formation : Diplôme de niveau 4 (Bac) ou équivalent.
Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie), connaissance des logiciels de gestion, rigueur, autonomie, sens de l'organisation.
Qualités : Polyvalence, discrétion, réactivité, empathie, capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.
Conditions :
- Rémunération selon convention collective 1966 et expérience.
- Durée du remplacement : jusqu'au 23 février 2026 avec possibilité de prolongation.
- Temps partiel 23h/semaine sur 3 jours.
Horaires : Temps partiel - 23H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Selon la convention collective du 15 mars 1966 et reprise d'ancienneté