Description du poste :
Poste basé à Vesoul, CDD de 9 mois (remplacement d'un (e) salarié (e) à mi-temps
** Date limite de candidature (lettre de motivation et CV) le 06/03/2026 **
Au-delà de cette date les candidatures ne seront pas étudiées.
Descriptif du poste :
Dans le cadre d'un remplacement, vous interviendrez en appui auprès de notre équipe en charge de l'accueil et de la gestion électronique des documents. Vous évoluerez au sein d'un environnement bienveillant, où votre mission contribuera directement à accompagner les familles et les personnes isolées.
Vos missions (liste non exhaustive) :
- Accueil physique avec amabilité et bienveillance
- Numérisation de documents (service de gestion électronique de documents)
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Reformuler les demandes
- Gestion de courrier (entrées et sorties)
- Support administratif
Votre profil :
- Vous présentez idéalement une expérience dans le secteur social et médico-social.
- Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac en gestion administrative ou équivalent
- Vous avez une expérience sur un poste similaire
- Maitrise des outils bureautiques
Vos qualités :
- Capacité d'écoute et de réactivité
- Capacités à travailler en équipe pluriprofessionnelle et pluridisciplinaire
- Capacités à gérer son stress
- Capacités à organiser son travail
- Discrétion professionnelle
Eléments contractuels :
- Le poste est à pourvoir pour un CDD à mi-temps dès que possible et jusqu'au 1er décembre 2026
- Lieu de travail : Vesoul
- Salaire : CCN66 (à partir de 2061,11? pour un équivalent temps plein)
- Complémentaire santé et prévoyance
- Chèques vacances et autres avantages (Carte Swile, réductions diverses...)
- Congés supplémentaires
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2061.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois salaire à partir de 2061.11€ (pour un équivalent temps plein)