Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Nous recrutons dès à présent ASSISTANT DE DIRECTION H/F à Vesoul en CDI temps plein

** BTS Assistant de Direction, ou DUT gestion administrative**
La connaissance du secteur social est attendue

** Attestation d'honorabilité impérative à l'embauche **

VOS MISSIONS :
* Soutien direct à la Direction :
- Gestion de l'agenda du directeur / directeur adjoint et logistique de direction
- Organisation des réunions institutionnelles et associatives (invitation - logistique)
- Transmission et suivi des décisions auprès des services
- Rédaction ou mise en forme de notes internes, suivi des décisions importantes

* Communication interne et externe :
Communication interne
- Mise à jour des outils de communication : tableaux d'affichage, dossiers partagés
- Rédaction de notes d'informations internes, newletters
- Appui à l'organisation d'évènements (fêtes, journées thématiques)
Communication externe
- Gestion du site internet, animation des réseaux sociaux institutionnels
- Conception de supports de communication : flyers, affiches, dossiers de présentation
- Relation avec la presse
-
* Coordination administrative transversale :
- Centralisation des documents institutionnels
- Interface entre la direction et les équipes pluridisciplinaires
- Participation à la démarche qualité
- Mise en place de la RGPD

VOS COMPETENCES :
- Capacités relationnelles affirmées
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation, de la communication et diplomatie
- Sens du travail d'équipe

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité