Description du poste :
Le GRETA-CFA Haute-Saône & Nord Franche-Comté recrute en interne un.e assistant.e de gestion pour un remplacement et un renfort d'activité.
Vos principales missions :
- Gestion de la paie en binôme
- Facturation
- Gestion du plan de formation : suivi des demandes, validation, prévisions
- Suivi des contrats (contractuels et vacataires)
- Gestion frais de déplacements
- Gestion des congés et absences
- Accompagnement des équipes à la prise en main du progiciel RH en cours de déploiement
Vos missions pourront évoluer selon les besoins du service.
Votre profil
Diplômé.e de préférence d'une formation du domaine Gestion et/ou comptabilité, vous justifiez idéalement d'une première expérience professionnelle de 2 ans sur un poste similaire.
Niveau BAC+2 souhaité.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Contrats de travail - Souhaité
- Déclaration Sociale Nominative - Souhaité
- Documents d'embauche - Souhaité
- Gestion de la paie - Souhaité
- Logiciels de gestion du temps de travail - Souhaité
- Techniques de communication interne - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc - Souhaité
- Assurer une veille réglementaire et législative - Souhaité
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Souhaité
- Définir des besoins en développement des compétences - Souhaité
- Effectuer les formalités d'embauche - Souhaité
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Souhaité
- Etablir des soldes de tout compte - Souhaité
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés - Souhaité
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Promouvoir une proposition, un projet - Souhaité
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Défini selon grille de vacation