Description du poste :

Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire recrute un agent de gestion administratif, dès que possible, à 80 % au bureau des admissions site de Vertou.
Le Centre Hospitalier est un établissement de proximité situé au sud de Nantes. Multi sites (Vertou, Le Loroux-Bottereau), l'établissement répond aux besoins de la population du sud Loire tant sur le plan sanitaire que médico-social. Une Maison d'accueil Spécialisé (MAS) complète l'offre de soins de l'établissement sur le versant du handicap.

Plus de 1000 hospitalisations et près de 1400 consultations sont réalisées chaque année.

En lien avec la responsable des relations avec les usagers, vous êtes en charge de l'accueil des usagers, de la tenue du standard téléphonique ainsi que de la gestion des dossiers des patients hospitalisés et reçus en consultation. Vous êtes également chargé d'élaborer la facturation des dossiers d'EHPAD et d'USLD. Un travail rédactionnel vous est aussi confié.

Vous êtes donc amené(e) notamment à :
- Créer les dossiers des patients admis en hospitalisation ou en consultation,
- Gérer les courriers départ/arrivée de l'établissement,
- Elaborer la facturation des séjours des patients/résidents
- Rédiger des procédures, mode opératoire, compte-rendu de réunion
- Réaliser des statistiques (requêtes, tableau de bord.)
PROFIL RECHERCHE
- Compétences et qualités requises :

Expérience sur mêmes fonctions significative et récente en gestion administrative hospitalière ou cabinet médical est exigée
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) et avez un bon sens de la communication.
Vous respectez les règles de confidentialité.
Vous maitrisez les outils bureautiques.
Vous savez travailler en équipe.


- Conditions de travail :
Poste titulaire ou contractuel à durée déterminée
Quotité : 80 %
Horaires : 8h30-16h37
Poste à pourvoir immédiatement

Horaires : Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération selon grille et profil