Description du poste :
Assistante Administrative et Commerciale BTP (H/F)
Missions :
Gestion administrative des factures clients/fournisseurs et des paiements
artisans aux clients.
Accueil des clients pour la signature des devis (charpente, couverture,
carrelage, etc.).
Classement et archivage des dossiers techniques et commerciaux.
Collaboration avec la responsable administrative et le service comptable.
Compétences requises :
Expérience de 2 ans en assistance administrative (secteur BTP un plus).
Maîtrise d'Excel et de Word et des outils bureautiques.
Sens de l'organisation, rigueur et aisance relationnelle.
Type de contrat : CDI - 35h/semaine (présentiel).
Avantages : Mutuelle
Candidature :
Envoyer CV + lettre de motivation OBLIGATOIRE
Réponse sous 7 jours.
Mots-clés :
#Assistante #Administratif #BTP #Construction #CDI #Vertou #GestionFactures
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents - Souhaité
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement - Souhaité
- Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires - Souhaité
- Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs - Souhaité
- Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients - Souhaité
- Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes clients - Souhaité
- Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
- Développer l'esprit d'équipe - Souhaité
- Favoriser l'entente, la collaboration - Souhaité
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur - Souhaité
- Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels - Souhaité
- Gérer les réclamations de manière efficace - Souhaité
- Implémenter des solutions CRM efficaces - Souhaité
- Lire et comprendre des tableaux de bord d?activité et des indicateurs - Souhaité
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients - Souhaité
- Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus - Souhaité
- Planifier et organiser des réunions commerciales - Souhaité
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis - Souhaité
- Traiter les demandes spéciales des clients - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2500.0 Euros à 3000.0 Euros sur 12.0 mois