Assistant / Assistante de direction

Description du poste :

DESCRIPTION : Déclic Habitat recherche un(e) Assistant(e) de direction Bâtiment (H/F) Rattaché(e) au Directeur de l'agence et en collaboration avec les commerciaux, l'assistant(e) de direction aura en charge :
Administratif :
o Préparer le dossier administratif des clients.
o Gestion du courrier et des appels entrants/sortants

Comptabilité :
o Facturation client (devis, facturation, suivi, relances, suivi des encaissements)

Chantiers :
o Ouverture de chantiers
o Gestion administrative du chantier de travaux
o Gestion du planning des collaborateurs

Ressources humaines :
o Pointage des heures, déplacement, paniers repas

Communication :
o Gestion des réseaux sociaux
o Gestion des offres promotionnelles
Profil recherché:
Expérience d'assistant/e dans une entreprise du bâtiment
Compétences nécessaires :
Maîtrise du pack office indispensable
Connaissances comptables
Connaissances sur Excel, Word, Canva, Prodevis
Bon niveau orthographique
A compétences égales, une connaissance du vocabulaire BATIMENT est un plus.

35h par semaine
Du lundi au vendredi de 9h-12h/13h-17h.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Techniques de gestion administrative - Souhaité
• Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
• Suivi commercial clients, dossiers av travaux... - Exigé
• Gestion administrative et comptable des sociétés - Exigé
• Pilotage du service travaux: planification/marchés - Exigé
• Analyse des besoins/proposition solutions adaptées - Exigé
• coordination des intervenants, montage dossiers - Exigé