Description du poste :
QUI SOMMES-NOUS ?
Sur le centre de radiothérapie de Versailles (Groupe AMETHYST), vous rejoignez une équipe de 40 personnes (secrétaires médicales, manipulateurs, physiciens et personnel administratif). Au sein de l'équipe de 5 secrétaires médicales, vous contribuez directement à la qualité de l'accueil et à la fluidité du parcours de soins des patients.
LE CONTEXTE DU POSTE
Dans le cadre du développement de notre activité sur le centre de Versailles situé face à la gare Versailles-Chantiers, nous recrutons un(e) Secrétaire Médicale H/F en CDD à temps plein.
Rattachée à la responsable du secrétariat, en relation avec les médecins et les patients, vous assurez l'accueil et la coordination administrative pour environ 150 patients par jour.
VOS MISSIONS
Accueil & relation patient :
- Accueil physique et téléphonique de la patientèle
- Prise de rendez-vous pour les consultations
- Gestion des plannings médecins et consultations
- Préparation des salles de consultation
Gestion des dossiers patients :
- Enregistrement et mise à jour des dossiers patients
- Préparation et récupération des dossiers et de leurs éléments (imagerie, comptes-rendus, éléments extérieurs.)
- Saisie et envoi des comptes-rendus de consultations, courriers et comptes-rendus de fin de traitement aux médecins concernés
Facturation & administratif :
- Facturation et encaissement
- Comptabilité des consultations (hebdomadaire)
- Réalisation de la télétransmission
LE PROFIL RECHERCHÉ
Compétences & formation :
- Titulaire d'un Bac, idéalement filière secrétariat / SMS ou titre de Secrétaire Médicale
- Une première expérience administrative d'au moins 1 an est appréciée, les profils juniors motivés sont les bienvenus, un parcours de formation est prévu
- Maîtrise des outils bureautiques courants
- Bonne orthographe et bonne expression écrite et orale
Qualités personnelles :
- Sens du service patient et de l'accueil - vous intervenez auprès de personnes en parcours de soins oncologiques
- Empathie, bienveillance et discrétion professionnelle - vous évoluez dans un environnement médical sensible
- Rigueur et sens des responsabilités dans la gestion des dossiers
- Capacité d'adaptation et esprit d'initiative
- Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe
- Tolérance et courtoisie dans toutes les situations
CONDITIONS DU POSTE
- Contrat : CDD, temps plein
- Horaires : 35h/semaine, week-ends non travaillés
Amplitude horaire variable entre 8h et 20h selon planning établi 2 mois à l'avance (ex. 8h-15h, 9h-16h, 10h-17h, 12h-19h)
- Rémunération : 2 511 ? brut/mois + 13ème mois + prime d'assiduité + prime de fin d'année
- Avantages : Tickets restaurant (9 ?) - Mutuelle d'entreprise - 50% abonnement transport -6 semaines de congés payés
- Localisation : Versailles, face à la gare Versailles-Chantiers, parking gratuit
- Prise de poste : Au plus tard le 19/10/2026
VOTRE INTÉGRATION
- Accompagnement : Formation et accompagnement par l'équipe de 5 secrétaires médicales durant 1 mois
- Suivi : Points réguliers durant l'intégration avec votre responsable
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
- Étape 1 : Entretien téléphonique avec la responsable du secrétariat
- Étape 2 : Entretien en présentiel avec la responsable.
Amethyst est engagée en faveur de l'égalité femmes/hommes, de la diversité culturelle et de l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées avec attention.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Bac pro accompagnement, soins et services à la personne - Souhaité
- Bac professionnel ASSP -accompagnement, soins et services à la personne en structure - Souhaité
- Secrétaire médical - Souhaité
- Secrétaire médical et médico-social - Souhaité
- Titre professionnel secrétaire assistant médico-social - Souhaité
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Assurer la confidentialité des données médicales - Souhaité
- Gérer l'accueil téléphonique - Exigé
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
- Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes - Souhaité
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2511.78 Euros