Description du poste :
Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée et dans une ambiance conviviale ? Vous avez le sens du service patient?
Expérimenté ou junior, vous serez formé et accompagné pour mener à bien votre mission.
Description du poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire médicale sur notre centre de radiothérapie de Versailles, ONCOLOGIE en CDI à temps plein, ou partiel ayant idéalement une expérience dans le domaine du secrétariat.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique de la patientèle
- Prendre les rendez-vous pour les consultations
- Gestion des plannings médecin et consultations
- Enregistrer les dossiers des patients
- Préparation et récupération des dossiers patients et de leurs éléments.
- Saisie et enregistrer les comptes -rendus de consultations, courrier, compte-rendu de fin de traitement et envoi aux médecins concernés
- Facturer et encaisser
- Comptabilité des consultations chaque semaine
- Réaliser la télétransmission
- Gérer le stock de fournitures de secrétariat
- Préparation des salles de consultation
Liste de tâches non exhaustive.
Qualifications :
Vous avez:
- Une formation de secrétaire médicale ou un BAC SMS ou un BAC Professionnel de secrétariat ou une première expérience dans le domaine
- Des qualités relationnelles
- Le sens des responsabilités
- Des capacités d'adaptation
- Un esprit d'initiative
- La capacité de travailler en équipe
- De l'empathie
- Une bonne orthographe
Vous êtes:
- Rigoureux(se)
- Discret(e)
- Tolérant(e)
- Courtois(e)
Informations complémentaires :
- Week-end non travaillés
- Horaires sur planning, pouvant commencer à 8h ou finir à 20h
- Remboursement abonnement transport à 50%
- Mutuelle entreprise
- 6 semaines de congés payés
- Parking
- Situé en face de la gare Versailles Chantiers
- Prime de fin d'année
- Prime d'assiduité
- 13ème mois
- Tickets restaurant
- Salaire brut mensuel : 2 511,78?
Type d'emploi : Temps plein ou Temps partiel, CDI
Rémunération supplémentaire :
13ème Mois
Primes
Lieu du poste : En présentiel
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Bac pro accompagnement, soins et services à la personne - Souhaité
- Bac professionnel ASSP -accompagnement, soins et services à la personne en structure - Souhaité
- Secrétaire médical - Souhaité
- Secrétaire médical et médico-social - Souhaité
- Titre professionnel secrétaire assistant médico-social - Souhaité
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Assurer la confidentialité des informations médicales - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
- Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes - Souhaité
Langues
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2511.78 Euros sur 13.0 mois