Description du poste :
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Administratif, Assistant de gestion H/F basé à Versailles pour une mission d'intérim de longue durée.
Dans le cadre d'un renforcement d'activité au sein d'un environnement industriel exigeant, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Assistant(e) de Gestion pour assurer le support administratif et opérationnel d'une équipe.
Vos missions. Au quotidien, vous intervenez sur un large périmètre administratif et assurez la coordination de différents sujets transverses :
Gestion administrative des achats et des prestataires
- Création et suivi des demandes d'achats ;
- Suivi administratif des prestataires et des fournisseurs ;
- Gestion des demandes d'habilitation et des accès ;
- Coordination des demandes d'équipements et des moyens nécessaires à l'activité ;
- Interface avec les services internes concernés.
Support administratif et coordination
- Gestion et suivi des activités administratives courantes ;
- Organisation de réunions, revues, événements et instances ;
- Gestion des invitations, convocations et supports associés ;
- Suivi des actions administratives et des échéances ;
- Accompagnement des collaborateurs sur les demandes administratives du quotidien.
Gestion des processus internes
- Contrôle et suivi des notes de frais ;
- Validation de certaines demandes de déplacement selon les règles établies ;
- Validation et suivi des demandes de télétravail et des absences ;
- Veille au respect des procédures et outils internes.
- Formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou administration.
- Expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste d'assistant(e) de gestion, assistant(e) d'équipe, assistant(e) de département ou assistant(e) administratif(ve).
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Outlook.
- Une expérience en environnement industriel, aéronautique, défense ou au sein d'un grand groupe constitue un véritable atout.
- La connaissance d'un ERP ou d'outils achats est appréciée.
Vos atouts.
- Excellente organisation et gestion des priorités.
- Rigueur et sens du détail.
- Aisance relationnelle et sens du service.
- Autonomie et réactivité.
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Conditions.
- Mission d'intérim longue durée.
- Démarrage souhaité : dès que possible.
- Environnement stimulant au sein d'une équipe dynamique et structurée.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Rémunération Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros