Description du poste :
Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) travaux en CDI :
- traiter les courriers et mails,
- gérer les sous-traitants : élaboration des contrats de sous-traitances, gestion des agréments, suivi administratif,
- participer et organiser les réunions de service,
- participer à la rédaction des notes, rapports ou comptes rendus de réunions,
- accompagner le directeur d'agence dans la gestion de son agenda,
- organiser les déplacements,
- consolider et valider les pointages des équipes,
- gérer les entrées et sorties collaborateurs en lien avec les services supports (RH, véhicule)
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 35000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) travaux en CDI :
- traiter les courriers et mails,
- gérer les sous-traitants : élaboration des contrats de sous-traitances, gestion des agréments, suivi administratif,
- participer et organiser les réunions de service,
- participer à la rédaction des notes, rapports ou comptes rendus de réunions,
- accompagner le directeur d'agence dans la gestion de son agenda,
- organiser les déplacements,
- consolider et valider les pointages des équipes,
- gérer les entrées et sorties collaborateurs en lien avec les services supports (RH, véhicule)
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 35000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois