Description du poste :
Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) travaux ou direction en CDI.
- traiter les courriers et emails,
- archiver et classer les documents et dossiers,
- gérer les sous-traitants : élaboration des contrats de sous-traitances, gestion des agréments, suivi administratif,
- participer et organiser les réunions de service,
- participer à la rédaction des notes, rapports ou comptes rendus de réunions,
- accompagner le directeur d'agence dans la gestion de son agenda,
- organiser les déplacements (si nécessaire),
- consolider et valider les pointages des équipes,
- gérer les entrées et sorties collaborateurs en lien avec les services supports (RH, véhicule, DSI)
Profil : BAC + 2 avec une expérience confirmé.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 35000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) travaux ou direction en CDI.
- traiter les courriers et emails,
- archiver et classer les documents et dossiers,
- gérer les sous-traitants : élaboration des contrats de sous-traitances, gestion des agréments, suivi administratif,
- participer et organiser les réunions de service,
- participer à la rédaction des notes, rapports ou comptes rendus de réunions,
- accompagner le directeur d'agence dans la gestion de son agenda,
- organiser les déplacements (si nécessaire),
- consolider et valider les pointages des équipes,
- gérer les entrées et sorties collaborateurs en lien avec les services supports (RH, véhicule, DSI)
Profil : BAC + 2 avec une expérience confirmé.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
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Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 35000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois