Description du poste :
Vous rejoindrez l'Institut Jean-Pierre Bourgin - Sciences du Végétal (IJPB), un laboratoire de recherche d'INRAE rassemblant environ 300 personnes et dédié à l'étude des plantes et de leurs produits.
Au sein du pôle RH-missions composé de 3 personnes nous recherchons un(e) gestionnaire administratif-ve dans le cadre d'un CDD de 5 mois. Vous évoluerez dans un environnement scientifique dynamique, en interaction quotidienne avec des chercheur-e-s, ingénieur-e-s, technicien-ne-s et personnels d'appui, dont une partie est non francophone.
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Gestion des déplacements
- Établir les ordres de mission
- Réserver les transports et hébergements
- Préparer les états de remboursement et assurer le suivi des dossiers
Gestion administrative des personnels
- Constituer les dossiers administratifs liés aux recrutements en contrat à durée déterminée et à l'accueil des stagiaires
- Collecter, alimenter et mettre à jour les bases de données internes
L'IJPB est localisé sur le site d'INRAE Versailles facilement accessible par le RER C (à 10 min de la gare de Saint-Cyr) et desservi par une ligne de Bus (vers Versailles) et une piste cyclable; le centre bénéficie d'un service de restauration collective et propose à ses agents des activités sportives et culturelles diversifiées.
L'IJPB regroupe 28 équipes de recherches, 6 services communs et 6 plateformes technologiques au service de l'unité et ouvertes sur l'extérieur. L'IJPB est un des plus grands centres de recherche européens en biologie végétale, qui mobilise un vaste ensemble de ressources et de compétences pluridisciplinaires en biologie, chimie et mathématiques unique en France.
https://ijpb.versailles.inrae.fr/
En rejoignant INRAE, vous pourrez bénéficier selon le type de contrat :
- jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.
Horaires : 38H40/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2069.0 Euros sur 12.0 mois