Description du poste :

Association Producteurs de Maïs semence
Secteur VERNIOLLE
Le Syndicat des Producteurs de Semences de Maïs, regroupant 120 producteurs multiplicateurs dans le département de l'Ariège.
Ainsi nous recrutons pour notre syndicat, axé sur la production de maïs :
Un assistant administratif ou une assistante administrative
Vos principales missions seront les suivantes :
- Secrétariat :
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des mails.
- Organiser et préparer les réunions (convocations, comptes rendus, dossiers, assemblée générale).
- Réaliser les travaux administratifs courants (courriers, classement, archivage, saisie de documents).

- Gestion sociale :
- Collecte des documents
- Edition des contrats de travail
- Edition des documents de paie

- Assistance a l'inspection de cultures :
- Vérification administrative
- Suivi, archivage
- Audit, évaluation, préparation documentaire et assistance logistique

Profil recherché
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
- Vous avez le sens de l'accueil et du relationnel.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office).
- Vous êtes à l'aise dans la communication écrite et orale.
- Une connaissance du milieu agricole serait un plus.

Conditions du poste
- Type de contrat : CDD 12 mois- Rémunération : 12000 ? à 19000 ? brut / an
- Temps de travail : Temps partiel (annualisé de 50 à 80%), avec une période Juin, Juillet, Aout à temps complet.
- Prise de poste : Immédiatement

Horaires : Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Compétences

  • Classer des documents - Exigé
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération 12000 € à 19000 € Brut / an

Autres informations :

Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée