Description du poste :
L'EHPAD Les 2 Clochers, établissement situé au c?ur de la commune de Vernantes accueille 73 résidents. L'établissement, habilité à l'aide sociale, s'est donné pour mission d'accueillir les personnes âgées malades ou dépendantes et de leur offrir un lieu de vie où elles se sentent bien. Afin d'accompagner les résidents, les équipes sont composées d'agents de soins, d'aide soignantes, d'assistantes de soins en gérontologie, d'infirmières, d'agents hôtelier, d'un psychologue. De même, l'animatrice met en ?uvre de nombreuses animations et partenariats permettant d'ouvrir la résidence sur l'extérieur. Enfin la blanchisserie et la cuisine sont faits au sein de l'établissement.
Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie, nous sommes à la recherche d'un Agent administratif à mi temps, discret, dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe.
Vous serez en collaboration directe avec la directrice et 2 agents administratifs. Vous contribuerez à la fluidité des opérations et à la satisfaction de nos résidents et de leurs familles.
Les principales missions :
Accueillir les résidents, familles et visiteurs
Répondre aux appels entrants et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés.
Créer et mettre à jour les dossiers résidents (Netsoins)
Répondre aux demandes des résidents
Gérer la boutique "hygiène"
Réaliser des tâches administratives pour les différentes équipes de l'établissement (Logistique, soins, direction, cuisine...) Gestion des commande et stocks des fournitures
Gérer le courrier entrants et sortants
Aider au suivi des dossiers d'arrêts maladie et de prévoyance
PROFIL RECHERCHÉ :
Secretaire diplômée
Connaissance de médico-social INDISPENSABLE
Connaissance et aisance sur l'outils informatique (Excel / Word /PPT)
Connaissance et aisance de l'outils NETSOINS
Horaire de travail du lundi au vendredi de 9h à 12h30
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1020.0 Euros sur 12.0 mois