Description du poste :
Assistant(e) administratif(ve) - Maîtrise d'?uvre (H/F) - Vern-sur-Seiche (35770) - CDI - 35 heures
Qui sommes-nous ?
ROAZHON HABITAT est une entreprise de maîtrise d'?uvre implantée à Vern-sur-Seiche, au sud de Rennes. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets (de construction / rénovation / extension) de la conception jusqu'à la réception des travaux.
Pour renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.
Vos missions :
Secrétariat et gestion administrative
- Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous et réunions
- Rédaction, mise en forme et envoi des courriers, devis et documents divers
- Classement et archivage des dossiers (papier et numérique)
Suivi administratif des projets
- Constitution et suivi des dossiers clients
- Préparation des consultations d'entreprises et suivi des devis
- Suivi des pièces administratives des entreprises (attestations d'assurance, Kbis, URSSAF)
- Suivi des situations de travaux et des documents de fin de chantier (procès-verbaux de réception, levée des réserves)
Gestion courante
- Suivi de la facturation et des règlements, relances clients
Votre profil :
- Expérience indispensable d'au moins (2/3) ans sur un poste similaire dans le bâtiment (maîtrise d'?uvre, entreprise de construction, constructeur de maisons individuelles.)
Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Rigueur, organisation, aisance rédactionnelle et discrétion
Ce que nous offrons :
CDI à temps plein, 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Fixe