Description du poste :
Dans le cadre d'un contrat en alternance (contrat d'apprentissage) et du développement de notre entreprise, nous recherchons un(e) apprenti(e) Assistant(e) administratif(ve) de direction souhaitant préparer une formation dans les domaines de la gestion d'entreprise, du management, des ressources humaines, de l'administration, de l'assistanat de direction ou du développement d'entreprise.
Vous préparez un bac type STMG ou un BTS administratif
Directement rattaché(e) à la direction, vous serez progressivement associé(e) au fonctionnement quotidien de l'entreprise et à différents projets de développement.
Vos missions pourront notamment comprendre :
- Gestion administrative courante et suivi des dossiers ;
- Rédaction et mise en forme de courriers, mails et documents professionnels ;
- Gestion des appels et des demandes entrantes ;
- Organisation des agendas, rendez-vous et réunions ;
- Suivi et mise à jour des dossiers administratifs ;
- Participation à la gestion des ressources humaines et au suivi des salariés ;
- Participation à l'organisation et au management interne ;
- Préparation et suivi de documents commerciaux ;
- Relations avec les clients, fournisseurs et partenaires ;
- Participation au développement de l'entreprise et à la mise en ?uvre de nouveaux projets ;
- Assistance directe de la direction dans l'organisation et le suivi de ses activités.
Nous recherchons une personne dynamique, organisée, rigoureuse, polyvalente et à l'aise avec les outils informatiques, souhaitant acquérir de véritables compétences professionnelles au contact direct de la direction.
Le poste offre des missions variées permettant à l'apprenti(e) de développer progressivement ses compétences en administration, gestion, RH, management et développement d'entreprise.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
CAP, BEP et équivalents - Souhait?
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Droit du travail - Souhaité
- Gestion des urgences et des imprévus - Souhaité
- Législation sociale - Souhaité
- Logiciels de gestion de base de données - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Techniques de filtrage d'appels - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Utilisation de logiciels de présentation - Souhaité
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements - Souhaité
- Animer, coordonner une équipe - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Assurer la confidentialité des échanges et informations - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Contrôler la conformité des procédures internes - Souhaité
- Coordonner les activités entre différents départements - Souhaité
- Créer, organiser ou coordonner un évènement - Souhaité
- Définir une stratégie de communication - Souhaité
- Gérer la communication interne et externe - Souhaité
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Planifier et organiser des réunions - Souhaité
- Préparer les dossiers pour les réunions de direction - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Réaliser une veille documentaire - Souhaité
- Rédiger un compte rendu de réunion - Souhaité
- Rédiger un écrit professionnel - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Utiliser une messagerie sécurisée - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Salaire selon âge et année de formation, conformément à la réglementation en vigueur applicable aux contrats d'apprentissage.