Description du poste :
Klocel SAS : Créée en 2012, nous sommes une société de prestations de services informatiques, visant à concevoir, à maintenir, et à faire évoluer des systèmes sur-mesure et performants pour nos clients. Nous sommes principalement spécialisés dans la mise en place de WMS, et cherchons toujours à nous perfectionner. Le monde des systèmes informatiques évoluant chaque jour, Klocel sait s'adapter et relever de nouveaux défis.
Notre force est l'accompagnement de nos clients, dans les mises en place de solutions et le conseil. Notre équipe dédiée donne toujours le meilleur d'elle-même !
Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction. Rattaché à l'équipe de direction, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes:
- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
- Gestion du courrier, des mails, et des appels entrants
- Rédaction, mise en forme et archivage de documents administratifs
- Suivi des dossiers clients/fournisseurs
- Préparation de devis, bons de commande et factures
- Organisation de réunions, déplacements et gestion d'agendas
- Suivi des fournitures de bureau et des commandes internes
- Appui aux services RH et comptables (éléments variables de paie, saisie de données.)
- Suivi des réseaux sociaux de l'entreprise
Travail à Temps Complet : 35 heures par semaine
Vous êtes idéalement diplômé(e) d'un BTS gestion PME PMI ou BTS assistant(e) de direction.
Vous savez lire, écrire et parler anglais ( un test sera fait lors de l'entretien)
vous savez rédiger des courriers , des mails , sans fautes ( un test sera fait lors de l'entretien)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Mensuel de 1825.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois