Description du poste :
DESCRIPTIF DE L'EMPLOI
Coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles
statutaires ; gère les process carrière et paie ; Conseil, appui technique et organisationnel du Secrétaire Général de Mairie.
MISSIONS OU ACTIVITES
? Gestion des carrières y compris des non-titulaires
? Gestion de la paie
? Protection sociale retraite
? Gestion administrative du temps de travail
? Organisation et suivi des instances paritaires
? Gestion de la procédure disciplinaire
RELATIONS FONCTIONNELLES
? Relations avec les différents services des ressources humaines
? Interface auprès du personnel
? Information et conseil auprès des encadrantes et encadrants, et des agents
? Relations avec les partenaires extérieurs (préfecture, centre de gestion, trésorerie,
etc.)
? Relations avec les partenaires sociaux et les élues et élus siégeant dans les instances paritaires
PROFIL RECHERCHE
SAVOIR FAIRE
? Gestion des carrières :
* Proposer et mettre en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et
des normes juridiques
* Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
* Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction,
contrats, retraites, etc.)
* Élaborer des actes administratifs complexes
* Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
* Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel
* Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
* Suivre et actualiser la mise en oeuvre des lignes directrices de gestion
? Gestion de la paie :
* Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
* Contrôler les opérations de paie
* Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
* Être l'interlocuteur de la trésorerie
* Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
* Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
? Gestion administrative du temps de travail
* Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
* Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail
? Organisation et suivi des instances :
* Dresser les tableaux d'avancement pour les grades dans le cadre de la promotion interne en application des lignes
directrices de gestion de la collectivité
? Gestion de la procédure disciplinaire
SAVOIRS
* Statut de la fonction publique
* Textes réglementaires relatifs à la gestion ressources humaines et des absences
* Fonctionnement du contrôle de légalité
* Culture de la collectivité en discipline
*Module carrière/paie
* Logiciel informatique de gestion du temps
* Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
* Code du travail
* Règles relatives à l'accès aux documents
administratifs et à la tenue des dossiers
individuels
* Notions fondamentales de la GRH (postes,
emplois, métiers, fonctions, etc.)
* Statut de l'élu ou l'élue local (indemnité et
CDD AVEC POSSIBILITE DE RENOUVELLEMENT
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion des carrières - Souhaité
- Gestion des relations sociales - Exigé
- Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires - Souhaité
- Assurer la gestion du personnel - Souhaité
- Gestion de la Paie jusqu'au mandatement - Exigé
- Gestion de la procédure disciplinaire - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération CDD possibilité renouvellement - Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + avantages sociaux (adhésion à Plurélya..)
Description du poste :
DESCRIPTIF DE L'EMPLOI
Coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles
statutaires ; gère les process carrière et paie ; Conseil, appui technique et organisationnel du Secrétaire Général de Mairie.
MISSIONS OU ACTIVITES
? Gestion des carrières y compris des non-titulaires
? Gestion de la paie
? Protection sociale retraite
? Gestion administrative du temps de travail
? Organisation et suivi des instances paritaires
? Gestion de la procédure disciplinaire
RELATIONS FONCTIONNELLES
? Relations avec les différents services des ressources humaines
? Interface auprès du personnel
? Information et conseil auprès des encadrantes et encadrants, et des agents
? Relations avec les partenaires extérieurs (préfecture, centre de gestion, trésorerie,
etc.)
? Relations avec les partenaires sociaux et les élues et élus siégeant dans les instances paritaires
PROFIL RECHERCHE
SAVOIR FAIRE
? Gestion des carrières :
* Proposer et mettre en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et
des normes juridiques
* Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
* Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction,
contrats, retraites, etc.)
* Élaborer des actes administratifs complexes
* Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
* Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel
* Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
* Suivre et actualiser la mise en oeuvre des lignes directrices de gestion
? Gestion de la paie :
* Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
* Contrôler les opérations de paie
* Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
* Être l'interlocuteur de la trésorerie
* Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
* Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
? Gestion administrative du temps de travail
* Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
* Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail
? Organisation et suivi des instances :
* Dresser les tableaux d'avancement pour les grades dans le cadre de la promotion interne en application des lignes
directrices de gestion de la collectivité
? Gestion de la procédure disciplinaire
SAVOIRS
* Statut de la fonction publique
* Textes réglementaires relatifs à la gestion ressources humaines et des absences
* Fonctionnement du contrôle de légalité
* Culture de la collectivité en discipline
*Module carrière/paie
* Logiciel informatique de gestion du temps
* Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
* Code du travail
* Règles relatives à l'accès aux documents
administratifs et à la tenue des dossiers
individuels
* Notions fondamentales de la GRH (postes,
emplois, métiers, fonctions, etc.)
* Statut de l'élu ou l'élue local (indemnité et
CDD AVEC POSSIBILITE DE RENOUVELLEMENT
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion des carrières - Souhaité
- Gestion des relations sociales - Exigé
- Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires - Souhaité
- Assurer la gestion du personnel - Souhaité
- Gestion de la Paie jusqu'au mandatement - Exigé
- Gestion de la procédure disciplinaire - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération CDD possibilité renouvellement - Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + avantages sociaux (adhésion à Plurélya..)