Description du poste :
DESCRIPTIF DE L'EMPLOI
L'assistant Ressources Humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse.
Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies.
L'assistant Ressources Humaines assure les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
MISSIONS OU ACTIVITES
* Gestion et mise à jour du fichier du personnel,
* Gestion de la paie et des charges jusqu'au mandatement,
* Gestion des données de la CAF,
* Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents,
*Gestion administrative du temps de travail,
* Organisation matérielle et suivi des actions de formation,
* Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation,
* Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse.
PROFIL RECHERCHE
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M52, M4,...).
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de
décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Recrutement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Etre capable de manager et d'encadrer une équipe
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
CDD AVEC POSSIBILITE DE RENOUVELLEMENT
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion de la paie - Exigé
- Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc - Souhaité
- Assurer une veille réglementaire et législative - Souhaité
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) - Souhaité
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération CDD possibilité renouvellement - Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + avantages sociaux (adhésion à Plurélya..)
Description du poste :
DESCRIPTIF DE L'EMPLOI
L'assistant Ressources Humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse.
Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies.
L'assistant Ressources Humaines assure les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
MISSIONS OU ACTIVITES
* Gestion et mise à jour du fichier du personnel,
* Gestion de la paie et des charges jusqu'au mandatement,
* Gestion des données de la CAF,
* Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents,
*Gestion administrative du temps de travail,
* Organisation matérielle et suivi des actions de formation,
* Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation,
* Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse.
PROFIL RECHERCHE
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M52, M4,...).
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de
décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Recrutement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Etre capable de manager et d'encadrer une équipe
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
CDD AVEC POSSIBILITE DE RENOUVELLEMENT
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion de la paie - Exigé
- Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc - Souhaité
- Assurer une veille réglementaire et législative - Souhaité
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) - Souhaité
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération CDD possibilité renouvellement - Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + avantages sociaux (adhésion à Plurélya..)