Assistant(e) de site - RH et Administration H/F

Description du poste :

Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) de site RH et Administration H/F pour accompagner la gestion administrative et RH d'un entrepôt logistique.

Les conditions du poste :

- Horaires : 8h00 - 16h00, du lundi au vendredi
- Possibilité d'effectuer des heures supplémentaires selon l'activité
- Contrat : intérim ou CDD (début janvier jusqu'au 31 août 2027)
- Site neuf (ouverture en novembre 2025)
- 13 EUR brut de l'heure

Vos principales missions :

Ressources humaines :
- Gestion des besoins en recrutement et relations avec les agences d'intérim.
- Suivi administratif des dossiers et contrats des intérimaires.
- Gestion des temps de travail, absences et éléments variables de paie.
- Suivi des arrêts de travail et mise à jour des dossiers du personnel.
- Participation aux actions de formation et préparation des réunions CSE / SSCT.
Gestion et suivi de l'activité :
- Gestion des commandes et achats de l'entrepôt.
- Vérification des factures et suivi des contrats fournisseurs en lien avec la comptabilité.
- Suivi des différents indicateurs d'activité.
QHSE et administration du site :
- Participation au suivi des actions de sécurité et de prévention.
- Gestion administrative des accidents du travail et suivi des plans d'actions.
- Contribution à la mise à jour du document unique.
- Gestion administrative courante et interface entre le site et le siège.
Compétences techniques :

- Maîtrise des processus RH et des obligations administratives associées.
- Connaissance et bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Capacité à gérer et analyser des indicateurs de suivi (RH, sécurité, gestion)
- Bonne compréhension des procédures QHSE et des obligations réglementaires en matière de sécurité et de prévention

Compétences comportementales :

- Rigueur, organisation, respect de la confidentialité dans la gestion des tâches administratives
- Excellentes capacités de communication et d'écoute pour interagir avec les collaborateurs et les différents interlocuteurs
- Esprit d'initiative et autonomie dans la prise en charge des missions
- Capacité à gérer les priorités et à s'adapter aux imprévus
- Sens du service et engagement dans l'amélioration du climat de travail


Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Utiliser les outils numériques - Souhaité

Langues