Description du poste :
Notre agence Whoworks recherche un(e) assistant(e) administre et logistique afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de la société et le lien entre les équipes internes et les clients.
Intégré(e) à une équipe logistique, vos principales missions seront les suivantes :
1. Organisation des transports
- Planifier et réserver les enlèvements de marchandises
- Gérer les expéditions vers nos clients, notre entrepôt ou nos partenaires
2. Coordination & suivi
- Assurer la relation quotidienne avec les clients
- Suivre les délais, anticiper les imprévus et garantir des expéditions ponctuelles.
- Collecter les informations nécessaires (poids, volumes, dates prêtes, incoterms...).
- Assurer le suivi administratif des dossiers de transport (BL, tracking, factures...).
3. Support administratif
- Mettre à jour les tableaux de suivi logistique.
- Préparer ou vérifier les documents d'expédition.
- Communiquer avec l'équipe interne
contrat de 30h/semaine
prise de poste à 8h le matin
Profil recherché
- Organisé(e), rigoureux(se) et fiable.
- À l'aise au téléphone et par email.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps.
- Goût pour les tâches administratives et le travail de bureau.
- Une première expérience en logistique, transport ou relation transporteurs est un plus.
- À l'aise avec les outils informatiques
Horaires : Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison - Souhaité
- Superviser des opérations, des actions - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12.02 Euros à 12.5 Euros