Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistante d'accueil BTP H/F.
Vos missions :
- Assurer le suivi administratif des chantiers (bons..)
- Gérer l'accueil physique et téléphonique et le traitement du courrier
- la gestion de la dispache des appels entrants
- Tenir à jour les documents administratifs (contrats, habilitations, formations, assurances, etc.)
- réponse aux différents mails
contrat de 30h/semaine
prise de poste à 8h le matin
Horaires : Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.02 Euros à 12.5 Euros