Description du poste :
Chemins d'Espérance est une association à dimension nationale à but non lucratif engagée depuis plus de 50 ans dans l'accueil et l'accompagnement des personnes âgées fragiles et dépendantes. La direction recherche une secrétaire polyvalente pour l'EHPAD Madeleine Delbrêl situé à Vélizy Villacoublay.
Rattachée au directeur d'établissement vos principales missions sont les suivantes :
- Accueillir les visiteurs et gérer l'accueil physique,
- Répondre aux appels entrants et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés,
- Assurer le suivi et la gestion de tâches administratives en lien avec les ressources humaines (RH),
- Assurer le suivi et la gestion de tâches administratives en lien avec la facturation client et fournisseur en collaboration avec le service comptabilité,
- Assister le directeur dans l'organisation quotidienne de ses activités,
- Participer à la coordination des projets et des réunions.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Exigé
- discrétion et confidentialité - Exigé
- excellente communication orale et écrite - Exigé
- répondre au téléphone - Exigé
- organisation et autonomie - Exigé
- capacité à gérer plusieurs tâches en même temps - Exigé
- maîtrise des outils bureautiques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25708.0 Euros à 29821.0 Euros