Description du poste :
Nous recherchons pour un de nos cliens, un(e) assistant(e) de direction. Vous assisterez le directeur de projet dans ses tâches quotidiennes.
Tâches à 70 % du temps :
- traitement et diffusion de documents et courriels,
- vérification simple du document diffusé,
- mettre en place un système de suivi afin que le directeur sache ce qui est fait ou en attente de diffusion,
Tâches à 30 % du temps :
- préparer et suivre les dossiers à la demande de la direction,
- gestion des planning prévisionnels de congés,
- rédiger des comptes rendus,
- contact quotidien avec le personnel de la direction de projet,
- capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et respect des délais
- proactivité et autonomie dans l'exécution des tâches
Profil recherché
-Expérience en documentaliste (impérative)
- Profil avec beaucoup de rigueur
- Maîtrise de l'outil informatique
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Méthode de classement et d'archivage - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2600.0 Euros à 3300.0 Euros sur 13.0 mois
Description du poste :
Nous recherchons pour un de nos cliens, un(e) assistant(e) de direction. Vous assisterez le directeur de projet dans ses tâches quotidiennes.
Tâches à 70 % du temps :
- traitement et diffusion de documents et courriels,
- vérification simple du document diffusé,
- mettre en place un système de suivi afin que le directeur sache ce qui est fait ou en attente de diffusion,
Tâches à 30 % du temps :
- préparer et suivre les dossiers à la demande de la direction,
- gestion des planning prévisionnels de congés,
- rédiger des comptes rendus,
- contact quotidien avec le personnel de la direction de projet,
- capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et respect des délais
- proactivité et autonomie dans l'exécution des tâches
Profil recherché
-Expérience en documentaliste (impérative)
- Profil avec beaucoup de rigueur
- Maîtrise de l'outil informatique
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Méthode de classement et d'archivage - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2600.0 Euros à 3300.0 Euros sur 13.0 mois