Description du poste :
Dans le cadre de la construction de 2 réacteurs nucléaires, vos principales missions seront :
Doc control
-Contrôler les documents sur la GED MEZZOTEAM
-Respecter et faire respecter le formalisme et les exigences du projet
-Aide à l'étape de signature électronique lors du régime dégradé si besoin
-Paramétrage lors de la signature intégrée
-Respecter et faire respecter les process du projet
-Relance sur les tâches en retard ou approchant de la deadline (signature électronique/validation interne/reprises documentaires)
-Diffusion des documents à l'Entreprise
-Récupération des visas Entreprise pour mise à disposition sur la GED
MEZZOTEAM
-Gestion du Reporting, et du suivi documentaire globale du projet.
Planification
-Aide à la replanification des documents
-Récupération auprès des chargés de la documentation par pôle des données de replanification
-Alertes sur les dates limites de diffusion aux opérationnels et chargés de la documentation par pôle
-Alertes sur les retards de diffusion aux opérationnels et aux chargés de la documentation par pôle
Codification
-Vérification systématique des demandes de codification transmises par les chargés de la documentation par pôle (codification/doublons/dates prévisionnelles)
-Demande de codification auprès de l'Entreprise
-Redistribution des codifications aux chargés de la documentation par pôle
Aide aux opérationnels
-Formation utilisateur à la GED Mezzoteam
-Conseil rédactionnel sur le formalisme projet
-Assistance GED Mezzoteam/documentaire
Communication
-Assurer une bonne communication entre la cellule de tête DP et la cellule pôle (planification, codification, alertes organisationnels, changement de procédures, etc.)
Horaires : 35H/semaine
Horaires annuels
Profil recherché :
Formations
Bac+5 et plus ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Rédiger la description d'un produit, d'un procédé ou d'un équipement - Souhaité
- Vérifier l'homogénéité d'une base documentaire - Souhaité
- Grande capacité analytique - Exigé
- A l?aise sur les outils digitaux - Exigé
- Fonctionnement en mode projet - Exigé
Rémunération Mensuel de 2900.00 Euros à 5100.00 Euros sur 13 mois Rémunération selon profil
Description du poste :
Dans le cadre de la construction de 2 réacteurs nucléaires, vos principales missions seront :
Doc control
-Contrôler les documents sur la GED MEZZOTEAM
-Respecter et faire respecter le formalisme et les exigences du projet
-Aide à l'étape de signature électronique lors du régime dégradé si besoin
-Paramétrage lors de la signature intégrée
-Respecter et faire respecter les process du projet
-Relance sur les tâches en retard ou approchant de la deadline (signature électronique/validation interne/reprises documentaires)
-Diffusion des documents à l'Entreprise
-Récupération des visas Entreprise pour mise à disposition sur la GED
MEZZOTEAM
-Gestion du Reporting, et du suivi documentaire globale du projet.
Planification
-Aide à la replanification des documents
-Récupération auprès des chargés de la documentation par pôle des données de replanification
-Alertes sur les dates limites de diffusion aux opérationnels et chargés de la documentation par pôle
-Alertes sur les retards de diffusion aux opérationnels et aux chargés de la documentation par pôle
Codification
-Vérification systématique des demandes de codification transmises par les chargés de la documentation par pôle (codification/doublons/dates prévisionnelles)
-Demande de codification auprès de l'Entreprise
-Redistribution des codifications aux chargés de la documentation par pôle
Aide aux opérationnels
-Formation utilisateur à la GED Mezzoteam
-Conseil rédactionnel sur le formalisme projet
-Assistance GED Mezzoteam/documentaire
Communication
-Assurer une bonne communication entre la cellule de tête DP et la cellule pôle (planification, codification, alertes organisationnels, changement de procédures, etc.)
Horaires : 35H/semaine
Horaires annuels
Profil recherché :
Formations
Bac+5 et plus ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Rédiger la description d'un produit, d'un procédé ou d'un équipement - Souhaité
- Vérifier l'homogénéité d'une base documentaire - Souhaité
- Grande capacité analytique - Exigé
- A l?aise sur les outils digitaux - Exigé
- Fonctionnement en mode projet - Exigé
Rémunération Mensuel de 2900.00 Euros à 5100.00 Euros sur 13 mois Rémunération selon profil