Description du poste :
Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant documentaire
Tâches à 70 % du temps :
- traitement et diffusion de documents, et courriels (parfois sensible),
- vérification simple du document diffusé (pagination, titre, mise ne page)
- mettre en place un système de suivi afin que le directeur sache ce qui est fait ou en attente de diffusion,
- entre 20 à 50 mails /jours sont à diffuser (à la bonne liste de diffusion)
Tâches à 30 % du temps :
- assister le directeur de projet,
- préparer et suivre les dossiers à la demande de la direction,
- gestion des planning prévisionnels de congés,
- rédiger des comptes rendus,
- proactivité et autonomie dans l'exécution des tâches,
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer une base documentaire - Souhaité
- Maintenir une documentation précise et à jour - Souhaité
- Réaliser une veille documentaire - Souhaité
- Sélectionner des informations documentaires - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2600.0 Euros à 3300.0 Euros sur 13.0 mois
Description du poste :
Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant documentaire
Tâches à 70 % du temps :
- traitement et diffusion de documents, et courriels (parfois sensible),
- vérification simple du document diffusé (pagination, titre, mise ne page)
- mettre en place un système de suivi afin que le directeur sache ce qui est fait ou en attente de diffusion,
- entre 20 à 50 mails /jours sont à diffuser (à la bonne liste de diffusion)
Tâches à 30 % du temps :
- assister le directeur de projet,
- préparer et suivre les dossiers à la demande de la direction,
- gestion des planning prévisionnels de congés,
- rédiger des comptes rendus,
- proactivité et autonomie dans l'exécution des tâches,
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer une base documentaire - Souhaité
- Maintenir une documentation précise et à jour - Souhaité
- Réaliser une veille documentaire - Souhaité
- Sélectionner des informations documentaires - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2600.0 Euros à 3300.0 Euros sur 13.0 mois