Description du poste :
Nous recrutons un(e) Agent Administrative d'Exploitation Transport
Basé à Vedène (84) au sein OLANO Organisation Flux
Domaine activité : Organisation de Transport routier de marchandises et logistique
Vos missions principales :
- Gestion des demandes de documents de transport/bons de livraison/CMR/bon palettes,
- Facturation des clients, vérification et envoi,
- Gestion des pré-factures et suivi des règlements de certains clients le cas échéant,
- Edition des factures diverses et des avoirs,
- Suivi des dossiers statistiques des clients
- Suivi de l'état des litiges clients et transmission des documents en collaboration avec l'exploitation,
- Gestion des anomalies fournisseur / clients en collaboration avec l'exploitation,
- Validation des factures fournisseurs si nécessaire,
- Gestion courrier,
- Gestion des emballages,
- Edition des récapitulatifs fin de mois.
- Au quotidien suivre le trafic pour :
o intervenir en cas d'imprévu : envoi de personnel, de matériel, de secours...
o tenir à jour les tableaux de bord techniques et comptables correspondants à l'activité,
o effectuer des statistiques régulières pour anticiper l'avenir.
Les compétences techniques et comportementales requises :
- Connaissances en sécurité des produits (chaîne du froid, traçabilité, HACCP, sûreté.)
- La maîtrise de l'outil informatique et des technologies de l'information et de la communication (Internet, messagerie, bureautique, logiciels d'exploitation ...)
- Aisance relationnelle
- Maitrise de l'Anglais et de l'Espagnol
Les avantages de travailler avec nous :
- Intéressement annuel
- Tickets restaurants
- Mutuelle d'entreprise
- Ouverture comptes PEE - PERCO
Vous êtes passionné(e) par le domaine du transport et de la logistique et avez à c?ur de participer à la croissance d'un Groupe international ? Nous avons hâte de vous rencontrer !
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Réglementation du transport de marchandises - Souhaité
- Constituer un dossier de transport - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération salaire conventionnel