Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement de maladie, nous recherchons une secrétaire à mi-temps jusqu'au 18/12/2026. Vous interviendrez sur le site de VEBRE et de TARASCON SUR ARIEGE.
Vos missions seront :
Accueil & Secrétariat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant/sortant ainsi que les e-mails
Gestion administrative :
- Effectuer le classement, la numérisation et l'archivage des dossiers
- Réaliser des tableaux sur des logiciels spécifiques
- Compétences : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Rigueur, discrétion, aisance relationnelle et sens du service
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
CAP, BEP et équivalents - Souhait?
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération A négocier en fonction du profil