Description du poste :
RAVALTEX, entreprise spécialisée dans les travaux de ravalement de façades, isolation thermique par l'extérieur, bardage, plâtrerie et peinture, recherche une Assistante Administrative H/F pour renforcer son équipe basée à Vaulx-en-Velin.
Sous la responsabilité de la Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et participez au suivi quotidien de l'activité.
Vos missions :
Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.
Gestion du courrier et des emails.
Classement et archivage des documents administratifs et techniques.
Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents divers.
Gestion des agendas et organisation des rendez-vous.
Prise de rendez-vous auprès des locataires et propriétaires dans le cadre des opérations de chantier.
Suivi administratif des dossiers de chantier.
Mise à jour des tableaux de suivi et indicateurs internes.
Suivi des formations, habilitations et contrôles réglementaires.
Participation aux démarches qualité, sécurité et environnement de l'entreprise.
Gestion et mise à jour des supports de communication (LinkedIn, site internet).
Profil recherché :
Formation administrative de niveau Bac à Bac +2.
Expérience souhaitée de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Une expérience dans le secteur du bâtiment serait appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Bonnes capacités rédactionnelles.
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
Conditions :
CDI à temps plein.
Poste basé à Vaulx-en-Velin (69).
Travail en présentiel.
Rémunération selon expérience.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération 12 mois
Description du poste :
RAVALTEX, entreprise spécialisée dans les travaux de ravalement de façades, isolation thermique par l'extérieur, bardage, plâtrerie et peinture, recherche une Assistante Administrative H/F pour renforcer son équipe basée à Vaulx-en-Velin.
Sous la responsabilité de la Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et participez au suivi quotidien de l'activité.
Vos missions :
Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.
Gestion du courrier et des emails.
Classement et archivage des documents administratifs et techniques.
Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents divers.
Gestion des agendas et organisation des rendez-vous.
Prise de rendez-vous auprès des locataires et propriétaires dans le cadre des opérations de chantier.
Suivi administratif des dossiers de chantier.
Mise à jour des tableaux de suivi et indicateurs internes.
Suivi des formations, habilitations et contrôles réglementaires.
Participation aux démarches qualité, sécurité et environnement de l'entreprise.
Gestion et mise à jour des supports de communication (LinkedIn, site internet).
Profil recherché :
Formation administrative de niveau Bac à Bac +2.
Expérience souhaitée de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Une expérience dans le secteur du bâtiment serait appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Bonnes capacités rédactionnelles.
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
Conditions :
CDI à temps plein.
Poste basé à Vaulx-en-Velin (69).
Travail en présentiel.
Rémunération selon expérience.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération 12 mois