Description du poste :
La CAPEB recherche un(e) secrétaire pour l'un de ses adhérents, société de 23 personnes spécialisée en rénovation second ?uvre, restructuration, réhabilitation, agrandissement de locaux à usage d'habitation, commercial ou tertiaire.
Au sein d'un équipe votre mission sera :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer le courrier et le secrétariat courant, les dossiers clients
- Anticiper, planifier et gérer les impératifs liés au chantier (location de matériel, autorisations diverses)
- Suivre le planning de l'équipe
- Suivre les contrats de l'entreprise, la maintenance des outils de travail (assurances, véhicules, .)
- Opérer la veille sur les appels d'offre, élaborer les dossiers
- Saisir les devis et les factures, pointer les règlements clients, saisir les factures d'achats, suivre et saisir les notes de frais..
- Régler les factures fournisseurs, facturer les sous-traitants, préparer les remises de chèque
- Opérer les rapprochements bancaires
- Suivre les heures de travail des salariés, transmettre les éléments de paye
- Tenir des tableaux de bord
Vous travaillez en relation directe avec les dirigeants, et en binôme avec une autre assistante. Vous disposez donc d'un bon esprit d'équipe associé à des capacités d'autonomie.
Ce poste requiert :
- Un bon relationnel
- De la polyvalence et une grande rigueur ainsi qu'une bonne organisation, du dynamisme et de la réactivité
- Des capacités d'adaptation à la diversité des missions
- Un bon niveau en orthographe (et une frappe rapide), ainsi qu'une bonne mémoire
- Une bonne connaissance du secteur du bâtiment est souhaitée.
Contrat : CDI
Expérience : 5 ans minimum, de préférence dans le secteur du bâtiment, maîtrise du Pack Office
Diplôme : Bac pro assistanat / GEAB
Horaires : 39h
Rémunération : 2400? à 2700? brut, à négocier selon profil
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2400.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois