Description du poste :

AGERIN SAS est un bureau d'�tudes sp�cialis� en am�nagement et gestion des risques naturels, intervenant en ing�nierie hydraulique et environnementale (�tudes de crues, submersion marine, mod�lisation hydraulique, dossiers loi sur l'eau.) pour des clients publics et priv�s.
Bas�e � Varilhes (Ari�ge), la soci�t� est soumise � la convention collective Syntec.

Sous l'autorit� du Pr�sident et de la Directrice Adjointe, le ou la secr�taire assure le secr�tariat courant de la soci�t� (courrier, agenda, classement, r�daction et mise � jour de pi�ces administratives) et apporte un appui administratif � la direction et aux �quipes.

Vos missions principales :
- Accueil t�l�phonique
- R�ception, tri, distribution et affranchissement du courrier
- Frappe et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents divers
- Classement et archivage des dossiers, papier et num�rique
- Gestion des fournitures de bureau et suivi des commandes courantes
- Appui administratif divers (frappe de documents, mise � jour de tableaux de suivi, num�risation)
- Tenue � jour des pi�ces administratives des march�s publics, dont dossiers de r�f�rences
- Pr�paration des dossiers de march�s publics (dossier administratif) et t�l�transmission
- Appui � la r�daction des pi�ces pour l'obtention de qualifications OPQIBI
- R�daction des pi�ces pour le renouvellement des agr�ments
- R�daction et suivi des pi�ces attestant de la bonne r�alisation des dossiers et chantiers clients

Maitrise des outils informatiques

Planning � d�finir ensemble

Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Formations

Niveau Bac - Souhait?

Comp�tences

Bureautique et outils collaboratifs - Souhait�
R�daction d'�crits professionnels - Souhait�
Techniques de gestion administrative - Souhait�
Classer des documents - Souhait�
G�rer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhait�
Mettre � jour un dossier, une base de donn�es - Souhait�
Analyser les besoins en fournitures de bureau et g�rer les approvisionnements - Souhait�
Archiver des dossiers et documents de r�f�rence - Souhait�
Assurer la confidentialit� des donn�es - Souhait�
Assurer la gestion administrative d'une activit� - Souhait�
Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau - Souhait�
Effectuer le suivi des dossiers clients et des proc�dures en cours - Souhait�
Maintenir � jour les dossiers administratifs - Souhait�
Organiser des r�unions et r�diger les comptes rendus - Souhait�
R�alise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhait�
Renseigner, mettre � jour une documentation technique - Souhait�
R�pondre aux appels t�l�phoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhait�
R�pondre aux demandes d'information internes et externes - Souhait�
Utiliser les outils num�riques - Souhait�
Veiller au respect des �ch�ances administratives - Souhait�
Aptitude au travail en �quipe - Souhait�
Bonnes expression orales - Souhait�
Ma�trise des outils bureautiques (Word, Excel...) - Souhait�
Organisation, rigueur et m�thode - Souhait�
Autonomie et sens de l'initiative - Souhait�
Bonnes capacit�s r�dactionnelles - Souhait�
Discr�tion et respect de la confidentialit� - Souhait�
Sens de l'accueil et du relationnel - Souhait�

Langues

Fran�ais - Exig?

Qualit�s professionnelles

Capacit� � planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les r�aliser.
Capacit� � r�agir rapidement face � des �v�nements et � des impr�vus, en hi�rarchisant les actions, en fonction de leur degr� d'urgence / d'importance.
Capacit� � r�aliser des t�ches en suivant avec exactitude les r�gles, les proc�dures, les instructions qui ont �t� fournies, sans r�aliser d'erreur et � transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des r�gles de savoir-vivre usuelles.
R�mun�ration Selon grille SYNTEC