Description du poste :
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre établissement.
Vos missions :
- Réceptionner des appels,
- Gérer le courrier / courriel,
- Préparer des dossiers internes,
- Mettre à jour les bases de données,
- Missions de secrétariat diverses, dont la rédaction de comptes-rendus de réunion/courriers,
- Organiser des réunions, préparer les salles,
- Classement et archivage,
- Contacts fréquents avec les équipes,
- Déplacements occasionnels.
Profil recherché :
- De nature dynamique, polyvalente, vous savez faire preuve d'esprit d'équipe,
- Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer les priorités, et votre confidentialité,
- Vous maîtrisez le français à l'écrit et à l'oral,
- Vous maîtrisez le PACK OFFICE,
- Une connaissance du secteur des emplois de la famille serait un atout.
- Pour réussir dans ce poste, vous devez faire preuve de rigueur, de réactivité et d'autonomie.
Horaires : 36H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 30000.0 Euros à 32500.0 Euros