Description du poste :

Vous suivez le quotidien de la direction et vous apportez un appui concret à l'équipe comptable.
C'est un poste polyvalent, au c?ur du siège, pour un profil organisé qui est à l'aise avec les chiffres.

Vos missions d'assistanat de direction
Préparation des dossiers, rédaction de courriers, comptes rendus et notes
Mise en forme de présentations et de tableaux de bord
Suivi administratif des contrats (fournisseurs, assurances, baux, abonnements) et de leurs échéances
Accueil et relais avec les interlocuteurs externes : banques, fournisseurs
Gestion des services généraux du siège : fournitures, prestataires, petits travaux
Classement et archivage, papier et numérique

Vos missions comptables
Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients
Suivi des encaissements et relances clients de premier niveau
Préparation des règlements et des notes de frais
Rapprochements bancaires simples
Appui à l'équipe comptable lors des clôtures, avec la collecte et la préparation des justificatifs

Votre profil
Formation en assistanat de direction, gestion ou comptabilité (BTS SAM, BTS CG ou équivalent)
Expérience réussie sur un poste d'assistanat, avec une pratique de la comptabilité courante
Maîtrise du Pack Office, notamment Excel ; la connaissance de (logiciel comptable) est un plus
Sens de l'organisation, rigueur et capacité à anticiper
Discrétion absolue : vous aurez accès à des informations confidentielles
Excellente expression écrite et aisance relationnelle

Horaires : 39H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

  • Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Horaire de 12.4 Euros à 13.5 Euros