Description du poste :

Vacataire - 120 heures mensuelles
Période des vacations : novembre à décembre 2026 (2 mois)

MISSION :
Traitement des archives de la DSDEN 56 et mise en place de la procédure d'archivage

ACTIVITES
Traitement des archives intermédiaires et définitives
- Identification par récolement des archives conservées dans les espaces de stockages et les bureaux
- Élaboration d'un tri des archives identifiées dont la durée d'utilité administrative est échue
- Rédaction des bordereaux d'élimination auprès des Archives départementales du Morbihan
- Rédaction des bordereaux de versement faisant l'objet d'une conservation définitive à verser aux Archives départementales du Morbihan

Mise en place de procédures d'archivage :
- Propositions pour la rationalisation de l'aménagement du local d'archivage et du stockage des archives dont la durée d'utilité administrative n'est pas échue dans les espaces de stockage et les bureaux
- Entretien avec les services et mise en place de conseils pratiques pour la bonne gestion documentaire
- Rédaction de tableau de gestion par services en lien avec le rectorat et les archives départementales

Contraintes :
- Port de charges
- Poussière

Profil recherché :
Connaissances :
- Formation en archivistique : niveau Master 2 archivistique et expérience souhaitée
- Connaissance de la réglementation applicable aux archives publiques
- Connaissance des normes intellectuelles applicables à l'archivistique (ISAD(G), ISAAR-CPF)

Savoir-faire, aptitudes :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel ou équivalent)
- Autonomie
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à rendre compte et à transmettre ses connaissances
- Bonne connaissance de l'histoire administrative

Savoir être, attitudes :
- Sens de l'écoute.
- Savoir faire preuve de diplomatie compte.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

  • Classer des documents - Souhaité
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros - 120 heures par mois 120 heures par mois