Description du poste :
Secteur : VANNES (56)
Poste : CDD - 6 mois
Contrat : 20 heures hebdomadaires - Horaires à déterminer ensemble
Rémunération : Selon profil et expérience
Avantages : Chèques déjeuner, Mutuelle d'entreprise, Prime d'intéressement
Prise de fonction : 30/03/2026
Vous cherchez un poste administratif en temps partiel, dans une entreprise à taille humaine ? Cette offre est faite pour vous.
Bureau d'études spécialisé en structures Béton Armé, Charpentes Bois et Métalliques, intervenant dans le secteur du bâtiment, nous recrutons un(e) secrétaire (H/F).
Vous intégrerez une équipe dynamique au sein de notre bureau d'études.
Vos Missions :
- Gestion administrative courante : Accueil physique et téléphonique de l'agence,
Traitement et classement des mails
- Gestion des appels d'offres :
o Élaboration et envoi des dossiers de candidature
o Mise à jour des tableaux de suivi
o Mise à jour de la liste de références et des fiches projets
- Mise à jour du site internet
Votre Profil :
- BTS assistant/e de direction ou expérience administrative équivalente.
- Expérience souhaitée dans le domaine du bâtiment et la constitution d'appels d'offres.
- Maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) - Des connaissances sur Wordpress seraient un plus.
- Vous êtes Organisé(e), rigoureux(se), fiable, avec un bon relationnel. Vous savez gérer les priorités.
Candidature (CV + lettre de motivation) par mail
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Coordonner les réponses aux appels d'offres - Souhaité
- Répondre à un appel d'offres - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Selon profil et expérience