Description du poste :
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous assurez le suivi administratif et logistique des formations et contribuez au bon fonctionnement du centre.
Vos principales missions :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants, candidats, entreprises et partenaires.
Informer et orienter les candidats et apprenants sur les formations et leurs modalités.
Assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation et des événements.
Apporter un soutien à l'équipe pédagogique et aux formateurs.
Traiter les demandes des apprenants, entreprises, clients, financeurs et prescripteurs.
Gérer les imprévus et les situations nécessitant réactivité et professionnalisme.
Assurer la saisie, le contrôle et la mise à jour des informations et documents administratifs.
Profil recherché :
De formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou secrétariat, vous disposez idéalement d'une première expérience en assistanat administratif. Une connaissance du secteur de la formation professionnelle ou de l'alternance serait un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre polyvalence et votre sens du service. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs, disposez de bonnes capacités rédactionnelles et appréciez le travail en équipe.
Une formation à nos outils et procédures est prévue à votre arrivée.
Conditions : CDI - Temps plein 35 h - Vannes (56)
Rémunération : 2 058,16 ? brut mensuel
Avantages : 6 semaines de congés payés, titres-restaurant, avantages CSE, mutuelle, télétravail selon les conditions applicables au poste.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2058.16 Euros à 2059.0 Euros