Description du poste :
INGEDIAG est une société spécialisée dans les diagnostics immobiliers, basée à Vand?uvre-lès-Nancy (54) et intervenant sur le Grand Est et la région Parisienne.
Dans le cadre du développement de nos activités, nous renforçons notre équipe et recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner au quotidien nos clients professionnels.
Vous rejoindrez une structure à taille humaine, en lien direct avec la direction et les techniciens, dans un environnement dynamique et varié.
Profil recherché :
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste administratif dans le domaine du bâtiment / immobilier ou diagnostic immobilier
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
- Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et autonomie
- Niveau Bac à Bac+2 dans le secteur administratif
En véritable pivot administratif, vous assurez le bon déroulement des missions de l'entreprise et le suivi de la relation clients.
Vos principales missions :
- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
- Élaboration des devis et facturation
- Réception et suivi des commandes
- Planification / prise de rendez-vous
- Création des ordres de mission dans notre logiciel métier
- Gestion des agendas des techniciens et suivi de leurs interventions
- Suivi des commandes et des missions en cours
Travail en journée
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois PPV