Description du poste :
L'HADAN est le plus important établissement de santé d'Hospitalisation à Domicile de la Région Est. L'HADAN exploite une autorisation d'activité d'hospitalisation à domicile depuis 2005 sur 3 sites (Vandoeuvre, Joeuf et Thionville), avec une moyenne de 220 patients/jour pris en charge, par une équipe pluridisciplinaire de 150 salariés. L'HADAN est reconnue par l'HAS pour la qualité et la diversité de ses prises en charge.
Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) RH afin de compléter l'équipe déjà en poste.
Au sein de notre service RH, vous serez le garant de la bonne gestion du temps de travail au sein de notre établissement pour l'ensemble des aménagements du temps de travail en place (annualisation, mensualisation, forfaits jours, temps partiels.).
Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer la bonne administration du logiciel de gestion des temps : création et suivi des paramétrages (de la mise en place au mode routine), gestion des absences, congés, remplacements.
- Contrôler les heures réalisées et leur bonne valorisation (heures normales et majorées, nuit, dimanche, astreintes, travail à temps partiel)
- Être l'interface privilégiée avec la paie : validation et transmission des éléments variables, échanges avec notre gestionnaire de paie.
- Former et accompagner les managers dans la gestion des temps et le suivi des compteurs.
- Gestion des salariés intérimaires ou temporaires.
- Participer à la mise en place d'une nouvelle GTA
- Réalisation de reporting sur la gestion des temps et sur la maitrise des temps
- Participation aux missions quotidiennes d'un service RH
Votre valeur ajoutée au sein de notre entreprise
Garantir la cohérence entre le temps de travail et la rémunération.
Assurer l'accompagnement opérationnel des encadrants dans cette mise en place
Contribuer à une gestion RH fluide et fiable
Profil recherché
Formation Bac +3 minimum en RH, paie ou gestion du personnel
Expérience confirmée en gestion des temps sur un poste similaire (idéalement en milieu hospitalier, médico-social ou multi-sites).
Maîtrise d'un logiciel de gestion des temps (ex. Horoquartz, Chronos, Octime, etc.) et bonne connaissance des règles du droit du travail.
Connaissance paie de base a minima
Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'analyse et goût pour le travail en équipe.
Aisance relationnelle et pédagogie auprès des managers et des équipes.
Vous avez déjà une expérience professionnelle d'au moins 6 ans et vous êtes passionné(e) par le domaine des ressources humaines ?
Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, alors nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
Intéressement et participation
Expérience:
GTA: 2 ans (Requis)
Assistant rh h/f ou similaire: 5 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Législation sociale - Exigé
- Logiciels de gestion du temps de travail - Exigé
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
- Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Exigé
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Exigé
- Excel avancé - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2400.0 Euros sur 12.0 mois