Description du poste :
Pour son campus de Nancy Brabois ouvert en juin 2024, le campus Mewo recrute un(e) Chargé(e) de mission pédagogique H/F pour ses filières Santé et Juridique. Le poste est à pourvoir à temps plein en CDI. Rattaché(e) au campus Manager de Nancy, vous êtes le véritable pilote de la pédagogie et de l'équipe de formateurs. Vous contribuez à la réussite de la formation par le recrutement de candidats et le suivi de ces mêmes candidats pendant leur formation au sein de notre Campus.
Vos missions sont :
Gestion de la formation :
- Préparer, animer et coordonner la ou les rentrées de la ou des formations de son portefeuille ( accueil, présentation des outils et créations des comptes offices 365 ) ;
- Valider et gérer les calendriers annuels des sessions de formation et le mettre à jour mensuellement avec la chargé de coordination et innovation pédagogique ;
- Recruter et accompagner les intervenants tout au long de leur collaboration avec Mewo en lien avec la Direction et/ou la gestionnaire RH qui sont en charge de l'élaboration de leurs contrats ( contrat de prestation ou contrat de travail);
- Etablir et gérer les emplois du temps des intervenants ;
- Fournir aux intervenants les informations et outils nécessaires à la bonne réalisation des cours ;
- Transmettre aux intervenants les support de cours transmis par les centres certificateurs si possible ;
- Remplir les formulaires pour la création des comptes office 365 des intervenants et avertir le service informatique pour la création des comptes GALIA des acteurs de la formation ;
- S' assurer de la cohérence du contenu des formations dispensées en lien avec le déroulé pédagogique ;
- S'assurer du bon déroulement de la formation via la gestion des plannings de cours et recenser en fin de journée les feedbacks des formateurs, les analyser et veiller à la conformité des outils pédagogiques ( comptes rendus, cahier de texte) et à l'évaluation des fins de formations;
- Gérer les différentes sessions d'examens et organiser les conseils de classe le cas échéant ;
- Être force de proposition et organiser des sorties et animations pédagogiques (visites, conférences, etc. ) ;Suivre et piloter les intervenants tout au long de leur collaboration avec Mewo ( y compris entretiens individuels et/ou entretien d'accompagnement ou de fin de formation avec un membre de la direction ou gestionnaire RH si besoin) ;
- S'assurer du remplacement d'un intervenant en cas d'absence ;
- Alerter la direction ou la gestionnaire RH en cas de non-respect du règlement intérieur ou en cas de conflit.
Accompagnement des apprenants en cours de formation :
- Participer à la rentrée des apprenants et les accueillir au sein du Campus ;
- Accompagner les apprenants au cours de leur formation et suivre la progression des apprenants ;
- Conseiller les apprenants et gérer les conflits ;
- Superviser la gestion de l'absentéisme auprès des chargés d'accueil ;
- Envoyer les avertissements et convoquer les étudiants au Conseil de discipline ;
- Superviser la réalisation par les étudiants de travaux déterminants dans leur cursus (retour des rapports de stage, fiche pédagogique, etc.) ;
- Garantir la correction par un intervenant des documents clés (rapport de stage, fiche pédagogique, etc.) de la certification/du diplôme ;
- Recueillir les feedbacks des apprenants en lien avec la qualité ;
- Accompagner et gérer les relations avec les parents des étudiants ;
- Accompagner les étudiants en attente de stage et les aider à la recherche d'employeur ;
- Transmettre aux apprenants divers documents pédagogiques et légaux ( relevés de notes, attestations de fin de formation, certificats de réalisation).
Votre passion pour l'éducation et votre capacité à communiquer efficacement vous prédisposent à assumer des responsabilités pédagogiques. De plus, votre engagement envers l'amélioration continue et votre aptitude à inspirer et à motiver les autres font de vous un candidat idéal pour ce poste.
Télétravail possible
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Maitrise de la communication écrite et orale - Exigé
- Maitrise des techniques d'entretien - Exigé
- Maitrise des outils bureautiques Word, Excel,Teams - Exigé
- Sens de la confidentialité - Exigé
- Autonomie,Organisation,Rigueur - Exigé
- Aisance relationnelle - Exigé
- Sens du travail en équipe - Exigé
- Disponibilité et écoute - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération rémunération selon profil